В статье рассмотрим для чего нужна кассовая чековая лента, где используется, какие признаки печатаются на кассовом чеке и какая бывает кассовая лента.

Чек – это документ, который подтверждает факт расчета. При этом покупатель может рассчитаться как наличными деньгами, так и банковской картой или иными способами. Чек имеет юридическую силу и указывается в качестве основного документа, по которому производится возврат товара от потребителя продавцу (хотя и не является обязательным в соответствии с законом о защите прав потребителей).

• Онлайн-кассы формируют фискальный чек, который может быть распечатан на кассе или отправлен покупателю в электронном виде.
• Электронная версия чека направляется в ОФД для передачи в налоговую для фиксации расчета.
• Печать чека на кассе осуществляется на чековой ленте, далее он либо отрезается автоотрезчиком (при наличии в конструкции кассы), либо вручную отрывается кассиром с помощью гребенки, размещенной на кассовом аппарате.

Где используется чековая лента

Абсолютное большинство российских предпринимателей, независимо от типа хозяйствования и используемой системы налогообложения, при расчете обязаны выдавать покупателям (потребителям услуг) фискальный чек. Работать без ККТ и не выдавать чеки могут только те предприниматели, которые получили отсрочку от использования касс до 2021 года или работают в труднодоступных местностях, определенных органами местной власти, а также есть ряд видов деятельности, при которых разрешено не использовать кассы (статья 2 54-ФЗ).

Чековые ленты используются в онлайн-кассах, различных терминалах, банкоматах, вендинговых аппаратах. На чековой ленте кроме фискальных данных может быть размещена дополнительная информация (например, сообщения об акциях или скидках). Также чековая лента применяется для печати билетов (например, в общественном транспорте).

Какие признаки печатаются на чековой ленте

Список реквизитов, который обязательно должен быть размещен на чеке, определен 54-ФЗ. К ним относятся:

• название фискального документа;
• номер чека за смену и номер смены;
• порядковый номер чека;
• дата, время и место совершения расчета;
• информация о владельце ККТ: название предприятия (или ФИО ИП), ИНН, e-mail;
• сумма операции;
• признак расчета;
• название предмета расчета;
• количество и цена единицы;
• общая стоимость;
• ставка и размер НДС;
• регистрационный номер онлайн-ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• адрес портала ИФНС, где можно проверить чек;
• QR-код, штрихкод и др.

Если предприниматель реализует маркированную продукцию (например, табак или обувь), он также обязан размещать на чеке реквизит «код товара». Индивидуальные предприниматели, использующие спецрежимы налогообложения и не реализующие подакцизный товар могут до 1 февраля 2021 года не размещать в чеках информацию о количестве товара, который был продан, а также его наименование.

Как выглядит чековая лента: описание и характеристики

Чековая лента представляет собой небольшие рулоны бумаги белого цвета. Ширина и длина бумаги в бобине зависит от типа ленты. Внешне чековые ленты разных производителей могут отличаться друг от друга небольшими деталями упаковки, структурой материала или оттенком белого цвета.

Параметры и классификация кассовых чековых лент

Выделяют следующие виды чековых лент:

• однослойная;
• двухслойная;
• капиллярная;
• термолента.

Однослойная чековая лента применяется для печати на матричных принтерах (фиолетовый или черный цвет шрифта на чеке — зависит от красящей ленты). Она имеет невысокую степень белизны и прочности, но при этом устойчива к перепадам температуры, поэтому может применяться в разносной торговле или при продажах с лотка, вот только онлайн-касс с таким типом печати нет, так как данные печатающие механизмы очень медленные и дорогие. Главное свойство двухслойной ленты – дублировать информацию на своих частях. Двухслойная лента активно применялась до внедрения онлайн-касс, так как сохраненные копии чеков помогали вести учет и контроль сумм. Капиллярная бумага – довольно редкий вид чековой ленты. Ее особенность в том, что на бумагу уже нанесены чернила в виде мельчайших гранул, лопающихся под воздействием температуры (печатающей головки). Лента используется в уличной торговле, так как устойчива к отрицательным температурам.

Термолента – самый популярный вид чековой ленты. Она используется в кассовых аппаратах, терминалах, принтерах чеков и прочем оборудовании. Отличие термоленты от других видов чековых лент в том, что на нее нанесен специальный химический слой. Вещество этого слоя активируется под воздействием температуры (печатающей головки), происходит химическая реакция, вследствие которой нужные участки на чековой ленте темнеют. Печать на такой ленте возможна в двух цветах – черном или синем. Термолента гарантирует четкое изображение и позволяет предпринимателям экономить на расходниках. Среди недостатков всех чековых лент можно назвать выцветание чернил (происходит в среднем через 6 месяцев), а также боязнь сырости и влаги, а также солнечного света.

Среди других характеристик чековой ленты, которые помогут предпринимателю подобрать оптимальный вариант, можно назвать:

• плотность (48-55 г/м2);
• длину (20-200 метров);
• капиллярная;
• ширину (44-57-80 мм).

Плотную чековую ленту используют для печати чеков банкоматов. Длина ленты напрямую зависит от типа оборудования - для небольшой мобильной кассы это будет рулон 20 или 40 м, для POS-терминала – 200 м. Узкую ленту используют небольшие розничные магазины, широкую – заведения общепита, бутики, крупные магазины.